Externaliser les formations individuelles :
- Rechercher les programmes de formations individuelles les plus adaptés aux besoins
- Gérer les inscriptions et le suivi des actions individuelles
- Réaliser les inscriptions et le suivi sur les plateformes digitales
- Organiser et gérer les classes virtuelles
- Traiter les dossiers CPF, VAE et Bilan de Compétences
- Elaborer et effectuer le suivi administratif des Formations En Situation de Travail (FEST)
Externaliser les formations collectives et actions de reconversion PROA :
- Effectuer l’organisation logistique des actions de formation collectives (intra / interne)
- Organiser les groupes des actions collectives (intra / interne)
- Sourcer et pré-sélectionner des organismes de formation par appels d’offre et vous fournir une liste de candidats évalués
- Réaliser un appel d’offre pour sélectionner un prestataire de formation
- Mettre en place une PROA et gérer l’avenant au contrat de travail et la prise en charge OPCO
- Réaliser une action de Préparation Opérationnelle à l’Emploi
Externaliser la gestion administrative et financière des actions de formation :
- Gérer et suivre les commandes de formation
- Déposer et suivre les demandes de prise en charge aux OPCO
- Récupérer les éléments probants (feuilles de présence, éléments spécifiques aux actions digitales,…)
- S’assurer de la complétude des dossiers et archiver vos dossiers (format électronique ou papier)
- Suivre le prestataire de formation
- Saisir et effectuer des requêtes sur votre SIRH ou dans vos outils de formation
- Effectuer la subrogation des paiements et transformer toutes les factures de vos prestataires en une facture de débours
- Gérer le suivi des habilitations
Externaliser la gestion opérationnelle du plan de développement des compétences :
- Chiffrer le plan avec possibilités de scénarii
- Suivre et optimiser le plan
- Effectuer des points trimestriels sur l’avancée du plan
- Proposer des solutions de gestion de l’absentéisme
- Evaluer l’avancée et la qualité de votre plan
Externaliser l’accompagnement pédagogique :
- Construction et organisation de formations / parcours intra sur mesure (management, CODIR, assistanat, fonctions support, formateurs internes,…)
- Sélectionner et mettre en place une plateforme LMS
- Transposer une formation présentiel en mode digital
- Accompagner le service formation et les opérationnels à la mise en place de la FEST
- Gamifier une action de formation
- Former vos équipes RH sur les avancées, innovations pédagogiques et les nouvelles pratiques de la formation
- Animer un réseau de formateurs, tuteurs et formateurs / tuteurs FEST
- Former vos formateurs internes au digital
Accompagnement juridique, suivi qualité et reporting :
- Effectuer un diagnostic de conformité de vos processus formation
- Former vos équipes sur les avancées juridiques
- Préparer les documents et réunions pour les Instances Représentatives du Personnel, la BDES et le bilan social
- Vous accompagner dans la revisite des éléments fournis aux élus lors des réunions de consultation
- Traiter les évaluations à chaud et à froid : saisie et analyses
Former vos collaborateurs grâce à notre centre de formation partagé
Ces missions sont celles qui sont actuellement le plus demandées par nos prospects et clients, n’hésitez pas à nous interroger par mail commercial@alithia.fr ou par téléphone 01 69 95 34 77 si d’autres missions figurent dans vos processus RH.
Vos plus :
- Intégrer au quotidien les dernières évolutions du droit de la formation (réforme, jurisprudences,…)
- Gagner du temps sur les tâches administratives et se concentrer sur les projets et l’ingénierie pédagogique
- Adopter une gestion efficace et de qualité aux différentes étapes du processus de développement des compétences
- Optimiser le financement de votre plan et travailler efficacement avec votre OPCO
- Fournir à vos collaborateurs et encadrants un service de qualité grâce à un personnel expert et réactif
- Pouvoir vous concentrer sur les projets à forte valeur ajoutée tout en étant assuré de bénéficier d’une gestion administrative de qualité
Une externalisation rentable pour vous grâce à :
- Un plan de développement actionné dans les temps et en qualité
- Des actions cohérentes et adaptées aux besoins de vos clients internes
- Une recherche d’optimisation financière du plan
- Une gestion qualitative de la formation avec des évaluations et KPI analysés
- Une rationalisation des temps de gestion grâce à des équipes expertes et à des processus rodés
- Une équipe pluridisciplinaire à votre service avec l’objectif de mettre la compétence la plus adaptée en face d’une mission formation
Une externalisation facile en 4 étapes :
- Obtenez un devis personnalisé
- Suivez la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
- Fournissez à nos équipes vos historiques pour que nous les intégrerions dans notre dispositif dédié afin de débuter l’externalisation
- Faites un point après un mois avec votre chef de projet Alithia