Quel service RH n’a pas un jour souhaité éviter les tâches administratives répétitives et fastidieuses ? Pourtant, la gestion quotidienne de vos salariés est incontournable, nécessaire voire juridiquement obligatoire : il n’est donc pas possible de s’en exonérer. Cependant, est-il absolument nécessaire qu’elle soit réalisée par du personnel RH diplômé au sein de vos services ? Non, elles nécessitent surtout la rigueur, la planification et l’efficacité d’assistantes spécialisées en gestion administrative.
Alithia vous propose de réaliser pour vous au sein de sa structure ces prestations à un coût moins élevé pour votre service et souvent en améliorant la qualité pour les différents acteurs de l’entreprise.Notre prestation d’externalisation de la gestion quotidienne de vos salariés:
Gestion des temps de travail et saisie dans SIRH- Gestion des congés et RTT (mises à jour, transmission des soldes, relances manager…)
- Gestion des maladies et Arrêts de Travail
- Suivi et mise à jour de l’organigramme
- Rédaction et suivi des attestations
- Gestion et envoi des tickets restaurant
- Gestion des dossiers de maladie et prévoyance
- Gestion des frais des collaborateurs / managers
- Gestion de l’action logement
- Mise à jour des tableaux des entrées/sorties du personnel
- Gestion des commandes RH
- Gestion des réunions de CSE
- Autres activités administratives chronophages de vos services
Vos plus :
- Une équipe d’assistantes RH formées et disponibles
- Une gestion des temps serrée basée sur la recherche constante d’amélioration du service
- Une capacité à s’adapter aux différentes structures
Une externalisation rentable pour vous grâce à :
- Des dispositifs et outils testés, validés et efficients (courriers, mails, tableaux de bord…) pour favoriser les gains de temps et de qualité
- Une concentration de l’énergie de vos équipes RH dans des activités à haute valeur ajoutée
- Des effets d’expérience de nos équipes dans ces activités administratives et donc des économies d’échelle
- Une mutualisation des activités avec d’autres entreprises et donc une meilleure connaissance des acteurs RH
Une externalisation facile en 4 étapes :
- Obtenir un devis personnalisé
- Suivre la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
- Fournir les différentes missions à réaliser en gestion administrative et les contacts à nos équipes pour permettre le lancement de l’externalisation
- Faire un point après un mois avec votre chef de projet Alithia