Avec l’avènement des outils de gestion intégrée de l’entreprise, une nouvelle mission chronophage inquiète fortement les services RH : la saisie et la validation des commandes dans un outil intégré.
Pour éviter les saisies fastidieuses en interne et/ou les temps précieux consacrés à une activité à faible valeur ajoutée, une solution s’offre à vous : l’externalisation de la gestion des commandes RH.
Notre prestation gestion des commandes RH:
Récupération des informations nécessaires à l’établissement de la commande- Relances de pièces si nécessaire jusqu’à réception
- Saisie dans l’outil dédié
- Validation de la facture lors de son arrivée
- Clôture de la commande
Vos plus :
- Un processus rodé avec un contrôle des pièces
- Des équipes connaissant les outils intégrés de gestion de commande
- Une connaissance de la gestion des commandes dans les grandes structures
Une externalisation rentable pour vous grâce à :
- Des frais de gestion limités
- Des dispositifs et outils testés, validés et efficients (courriers, mails, tableaux de bord,…) pour favoriser les gains de temps et de qualité
- Une concentration de l’énergie de vos équipes RH et comptables dans des activités à haute valeur ajoutée
- Des effets d’expérience de nos équipes dans ces activités administratives et donc des économies d’échelle
Une externalisation facile en 4 étapes :
- Obtenir un devis personnalisé
- Suivre la feuille de route pour partager avec Alithia des informations essentielles
- Fournir les différentes missions à réaliser et les contacts à nos équipes pour permettre le lancement de l’externalisation
- Faire un point après un mois avec votre chef de projet Alithia