De plus en plus d’entreprises nous contactent pour externaliser la gestion de leurs visites médicales. Quels sont les avantages pour elles d’externaliser cette activité ?
Mise en conformité et respect des échéances
La première demande de nos entreprises clientes est de se mettre en conformité avec le droit du travail et de respecter les échéances pour les visites d’embauche, périodique et de reprise. Notre équipe dédiée est en contact constant avec les différents centres de médecine du travail français et peut consacrer tout son temps pour relancer fréquemment les services médicaux pour obtenir le ou les rendez-vous souhaités. Le fait de bien connaître les pratiques des centres et leur organisation lui permet d’ailleurs de gagner du temps, d’obtenir plus de rendez-vous et d’être plus effectif dans la prise de rendez-vous, voire dans la gestion des annulations.
Vient ensuite le besoin de suivre au quotidien le respect des échéances, ce qui peut se révéler complexe quand l’entreprise doit gérer des équipes importantes sur des sites parfois distincts. Il est ainsi essentiel de disposer d’un outil informatique pour effecteur un suivi régulier et adapté à la périodicité des visites médicales. Cet outil permettra également d’effectuer des reportings détaillés pour les différents audits santé et sécurité, d’effectuer des retours au siège ou/et au CHSCT et Comité d’Entreprise et de renseigner la BDES.
Gestion des avis d’aptitude
Nos clients sont également soucieux d’assurer une bonne gestion des avis d’aptitude. Il s’agit de les récupérer aussi rapidement que possible auprès des centres de médecine du travail, de vérifier que les collaborateurs sont aptes et, s’ils ne le sont pas, de scanner l’avis d’aptitude au service RH pour l’avertir et lui permettre d’effectuer un suivi RH approprié.
En outre, notre expertise du domaine et des juristes spécialisés nous permet de répondre au quotidien à nos clients sur toutes les questions relatives aux visites médicales, aux centres de médecine du travail, les risques et en général sur la santé au travail.
Gestion des bordereaux
Enfin, beaucoup de nos clients décident également d’externaliser la gestion annuelle, semestrielle et trimestrielle de leurs bordereaux qui prennent beaucoup de temps à leur service paie. De la même façon, la possibilité de réaliser par nos soins une subrogation des paiements facilitent la vie des achats et des services comptables, qui n’ont plus qu’un fournisseur en médecine du travail à gérer : nous.
Externaliser la gestion de ces visites médicales permet donc bien de se mettre en conformité avec la loi, de s’éviter une activité chronophage en la confiant à un personnel expérimenté et de permettre à votre équipe RH de se consacrer à d’autres activités à plus forte valeur ajoutée.
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Céline Delort